MS Excel

MS Excel की विंडो?

MS-EXCEL Window

Microsoft Excel – (Excel) एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो संख्यात्मक (न्यूमेरिकल) डेटा को रिकॉर्ड और विश्लेषण करने के लिए उपयोग किया जाता है।

एक स्प्रेडशीट कॉलम्स और रो (columns and row ) का संग्रह होती है जो एक तालिका बनाती है। एक स्प्रेडशीट में जिस स्थान पर कॉलम्स और रो (columns and row ) मिलते हैं वह सेल (Cell) कहलाता है।

Windows key + R दबाएँ – Run dialogue खुलेगा – Excel टाइप करना और Enter दबाएँ

ऑफिस बटन या फाइल मेन्यू (File Menu):

न्यू (New) :- यह कमांड आपको एक नई फ़ाइल, यानी वर्ड डॉक्यूमेंट बनाने में सक्षम बनाता है।

ओपन (Open) :-यह कमांड आपको कंप्यूटर पर पहले से save फाइल खोलने की अनुमति देता है।

सेव (Save) :-इस कमांड का उपयोग कार्य पूरा करने के बाद किसी फ़ाइल को save करने के लिए किया जाता है। आप वर्तमान में जिस फाइल मैं कोई परिवर्तन कर रहे हैं तो उसको भी Save कर सकते हैं।

सेव एस (Save As) :-यह कमांड आपको हार्ड ड्राइव पर अपनी इक्षा के अनुसर स्थान और फ़ाइल नाम के साथ एक नई फ़ाइल को Save करने मैं में मदद करता है।

प्रिंट (Print) :-इस कमांड का उपयोग वर्तमान में खुले दस्तावेज़ की हार्ड कॉपी प्रिंट करने के लिए किया जाता है।

सेंड एंड सेव (Send & Save) :यह कमांड आपको अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ दस्तावेज़ Share करने की अनुमति देता है, अर्थात आप ई-मेल के माध्यम से या ब्लॉग पर पोस्ट करके दस्तावेज़ भेज सकते हैं।

हेल्प (Help) –किसी सहायता के लिए विंडो ओपन करना।

क्लोज (Close) :-वर्तमान में खुली हुई फ़ाइल को बंद करने के लिए इस कमांड का उपयोग किया जाता है।

2. क्विक एक्सेस टूलबार (Quick Access Toolbar)

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन के बगल में एक छोटा सा टूलबार होता है। इसमें कस्टमाइज किये जाने योग्य बटन है जो स्वतंत्र कमांड के सेट के साथ आता है। यह अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले कमांड जैसे कि सेव, अनडू, रीडू आदि को शीघ्र करने के लिए शॉर्टकट देता है।
जब आप टूलबार के आगे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करते हैं तो यह यहाँ और अधिक कमांड की एक सूची दिखती है जहाँ आप क्लिक करके इनको बढ़ा सकते हैं।

3. टाइटल बार (Title Bar)

यह क्विक एक्सेस टूलबार के राइट में होती है जहा बर्तमान में खुले डॉक्यूमेंट का नाम लिखा रहता है।

4. टैब्स एंड रिबन (Tabs and Ribbons )

टैब और रिबन का उपयोग एक्सेल प्रोग्राम में कमांड को एक्सेस करने के लिए किया जाता है।
प्रत्येक टैब के अंतर्गत ऐसे रिबन होते हैं जिनमें बटन होते हैं जो वर्कबुक के साथ काम करने के लिए आवश्यक होते हैं।

5. स्टेटस बार (Status Bar)

यह बार स्क्रीन के नीचे प्रदर्शित होती है।
यह चयनित कमांड का या शीट का संक्षिप्त विवरण प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है।